Se lancer dans une arcade VR ? Voici comment faire !

Mais vous avez probablement remarqué qu'il y a énormément de conditions à remplir pour démarrer une entreprise. Dans ce blog, nous vous expliquons donc les points principaux auxquels une arcade VR doit répondre.

En définissant vos objectifs, posez-vous la question : 'pourquoi ?'. Pourquoi voulez-vous démarrer une VR-Arcade ? Est-ce parce que vous aimez cela, parce que vous aimez entreprendre ou parce que vous voulez en tirer des revenus ?

Les objectifs déterminent les valeurs fondamentales de votre entreprise. Ces valeurs se traduisent ensuite par l'identité de votre entreprise. Cette identité est ce qui vous rend unique : assurez-vous donc de connaître vos points uniques. Ces points uniques (Unique Selling Points : USP) rendent votre entreprise forte !

L'emplacement de votre VR-arcade est crucial pour l'avenir de votre arcade. Par exemple, choisissez-vous de vous installer spécifiquement en centre-ville, ou préférez-vous être un peu en dehors ? Une VR-arcade au centre-ville présente l'avantage d'une grande affluence. Après tout, beaucoup de gens passent par le centre-ville, et vous pouvez également bénéficier de la fameuse 'dagjes-mensen'. Cependant, louer un local au centre-ville est beaucoup plus coûteux que de louer en dehors. Si vous optez pour une grande arcade, il peut être plus judicieux de vous établir en dehors du centre. En général, on peut distinguer trois types d'emplacements :

• Local propre (emplacement stand-alone) : l'avantage d'un local propre est que vous pouvez choisir vos horaires d'ouverture. Par exemple, les lundis et mardis sont des jours moins fréquentés que les vendredis et samedis. Certaines arcades choisissent donc de n'ouvrir que quelques jours (ou soirées) par semaine, car il y a peu de fréquentation les jours de semaine. Avec un local propre, vous devez veiller à ce que les gens sachent comment vous trouver. Le marketing est donc un outil très important à utiliser ;
• Emplacement public : un espace public, par exemple dans un centre commercial, présente l'avantage d'attirer beaucoup de monde sans besoin de beaucoup de promotion. Cependant, il faut garder à l'esprit qu'il y a beaucoup de curieux et relativement peu de joueurs. Sur un espace public, assurez-vous donc d'être vraiment unique ;
• Emplacement mobile : vous pouvez également choisir de démarrer votre VR-arcade sur un emplacement mobile, par exemple dans une remorque. Cela vous permet d'offrir la VR à différents endroits, sans être lié à une ville ou un village. L'avantage est que vous êtes unique : vous pouvez aller vers les gens, plutôt qu'attendre qu'ils viennent à vous. L'inconvénient est que vous avez un espace plus restreint, donc vous devez utiliser votre environnement intelligemment.

Vous démarrez votre VR-arcade avec une certaine identité, mais vous la développerez également au fil du temps. Définissez à l'avance ce qu'est votre identité : êtes-vous un sympathique VR-bar où l'on peut boire un café ? Ou optez-vous pour une salle très sombre avec LED-verlichting pour attirer vraiment les gamers ? Votre identité est également liée à votre vision et vos objectifs, donc il est important de garder cela à l'esprit. Quelques éléments qui influencent votre identité sont :

• Le logo : votre logo est la première chose que les gens voient. C'est en fait votre première carte de visite, que ce soit dans l'arcade ou dans le marketing extérieur. Assurez-vous que votre logo se démarque et que les couleurs de votre logo se retrouvent dans votre charte graphique ;
• Le site web : le site web de votre VR-arcade fournit les informations nécessaires à ceux qui recherchent des informations sur vous. Donc, le site doit être clair et bien organisé, mais aussi suffisamment informatif. Faites en sorte que la charte graphique se retrouve sur le site web, et assurez-vous d'intégrer un bon système de billetterie sur votre site ;
• Réseaux sociaux : les réseaux sociaux sont aujourd'hui l'un des outils marketing les plus accessibles. Vous pouvez les utiliser directement et atteindre une grande partie de votre public cible. Ne sous-estimez pas l'utilisation des promotions payantes sur les réseaux sociaux ; cela vous donne une portée énorme !

En plus de toutes les idées que vous avez, vous devez également respecter certaines obligations légales. Par exemple, vous avez besoin d'un horeca-vergunning si vous voulez vendre de la nourriture et des boissons, et vous devez savoir que vous avez besoin d'un game-licenties pour jouer à un VR-game dans un environnement commercial. Vous trouverez des informations sur le game-licenties dans un autre de nos articles, donc nous allons nous concentrer ici principalement sur les obligations légales. Parmi les obligations auxquelles vous devez répondre :

• Forme d'entreprise : inscrivez-vous à la chambre de commerce et déterminez la forme de votre entreprise ;
• Tenez bien compte de la TVA dès le départ. Un comptable peut vous aider avec cela ;
• Assurez-vous de souscrire les bonnes assurances. Pensez entre autres à une assurance responsabilité civile, une assurance pour les employés et une assurance contre le vol ;
• Gardez une bonne gestion de la paie de vos employés ;
• Les coûts des licences de jeux peuvent augmenter selon le VR-station. Gardez cela à l'esprit.

En matière de marketing, l'adage 'les données sont essentielles' s'applique. Plus vous en apprenez sur votre public cible, plus vous pouvez spécifier votre marketing. Utilisez autant de canaux que possible pour votre marketing (Facebook, Instagram, Twitter, clients locaux, partenariats avec d'autres parties). Surtout au début, il est important de faire connaître votre arcade au monde. Une fois que vous avez une certaine notoriété, vous pouvez vous concentrer spécifiquement sur le public cible que vous avez en tête. Quelques éléments à prendre en compte lorsque vous travaillez sur votre stratégie marketing :

• Quels canaux de communication sont les plus adaptés à vos clients ?
• Quel type de contenu est le plus efficace pour vos objectifs marketing ?
• À quelle fréquence allez-vous publier sur les réseaux sociaux ?
• Y a-t-il des médias (locaux) intéressés à promouvoir votre VR-Arcade ?

Conseil : Le marketing crée une prise de conscience qui attire l'intérêt des gens, ce qui conduit à la fidélisation des clients.

Une arcade a toujours une certaine charte graphique. Emportez cette charte graphique dans votre aménagement ! Lorsque vous pensez à l'organisation de votre VR-arcade, vous devez d'abord déterminer quels VR-apparaten vous allez offrir. Une base VR-setup (HTC Vive Pro) est par exemple mieux proposée sous forme de 'cabine', tandis que le Virtuix Omni-loopbanden est mieux placé côte à côte. En général, la plupart des VR-arcades utilisent une base set-up avec le casque HTC Vive Pro. Vous pouvez utiliser cette configuration de trois manières :

• Cabine : la cabine est la configuration la plus courante. Vous créez un espace carré d'environ 3 x 3 m, et y placez un VR-headset. L'avantage de la cabine est que les stations de base fonctionnent toujours bien (car elles ne voient que l'autre), et que le joueur dans le VR-ruimte a suffisamment de place pour se déplacer librement. Le risque que le joueur touche quelqu'un d'autre ou le mur est donc minimal ;
• Room-scale : une room-scale est en réalité la même chose qu'une cabine, mais sans espace isolé. Le Room-scale est beaucoup utilisé par les VR-gebruikers qui jouent à la maison dans leur salon, car ils n'ont pas de risque de toucher quelqu'un d'autre. Pour une VR-arcade, c'est moins adapté, mais vous pouvez par exemple placer 2 joueurs dans un espace plus grand ;
• Free-roam : le free-roam est la dernière façon de jouer.Avec ceci, vous pouvez rendre le VR-headset sans fil, permettant ainsi au joueur de ne plus ressentir de câble au-dessus de lui. Cela offre une expérience vraiment unique. Une configuration sans fil free-roam peut être installée dans une zone de 6x6m, avec un maximum de 3 casques placés ensemble. Mais la technologie la plus récente permet aux joueurs d'utiliser un ordinateur en sac à dos. Un petit câble se connecte alors au casque. Avec cette technique, une aire de jeu de 10x10m peut accueillir 4 joueurs (chacun ayant son propre PC en sac à dos).

La base de votre arcade est bien sûr le matériel que vous utilisez. Vous pouvez choisir de n'offrir que VR-headsets, mais vous pouvez également étendre cette offre en proposant des extras. Pensez par exemple au tapis roulant Virtuix Omni ou au simulateur de vol Hypersuit. Les deux appareils utilisent le VR-headset, ce qui constitue un excellent ajout à l'offre 'standard'. Essayez donc de vous distinguer des autres arcades dans ce domaine! Le matériel dont vous avez absolument besoin pour démarrer un VR-arcade comprend :

• PC VR-ready (GPU recommandé : RTX2070 ou supérieur);
• VR-headset (par exemple, le HTC Vive Pro ou le HP Reverb);
• Accessoires hygiéniques (masques jetables, housses de protection);
• Grand écran pour regarder (taille recommandée : 50 pouces);
• Connexion Internet rapide (câblée);

Vous voulez naturellement que votre arcade ait une apparence propre et soignée. Les câbles pendants peuvent nuire à cette image. Il est donc important de dissimuler vos câbles au maximum, non seulement parce que cela est esthétique, mais aussi parce que c'est plus sûr pour vos joueurs. Les câbles de VR-headsets peuvent être passés par le plafond à l'aide d'un système de gestion des câbles. Ainsi, les câbles pendent au-dessus du joueur et se dirigent proprement vers l'ordinateur. Le joueur n'est plus gêné par le câble et ne risque pas de trébucher, tout en conservant une apparence ordonnée et nette. Essayez également de dissimuler les câbles allant de l'ordinateur à l'écran. En mesurant la distance entre votre ordinateur et l'écran et en achetant un câble de la longueur appropriée, vous pouvez les dissimuler assez facilement.

Rien ne paraît aussi désordonné que du matériel temporairement inutilisé traînant au sol. Assurez-vous donc d'avoir une opruim-plek où vous pouvez ranger ces équipements. Cet espace peut être situé près de la zone de jeu (par exemple, un placard) ou dans une pièce séparée. Pour les manettes et les casques, il existe des stations pratiques où vous pouvez recharger les contrôleurs directement. Cela est beaucoup plus net et garantit que vos contrôleurs sont toujours chargés.

Si vous souhaitez dissimuler entièrement les câbles, envisagez d'utiliser votre casque de réalité virtuelle sans fil. Cela est possible, par exemple, avec les casques HTC Vive Pro ou HTC Vive Cosmos (Elite). Vous pouvez remplacer les câbles de ces VR-brillen par un adaptateur sans fil que vous fixez sur le casque. Ainsi, vous n'avez plus de câbles autour des pieds, offrant une liberté totale dans l'espace.

Le VR-arcade tient ou tombe avec les personnes qui y travaillent. C'est vraiment important, et ne lésinez pas sur du personnel compétent et amical! Le nombre d'employés dépend de la fréquence d'ouverture et de l'affluence, mais en général, il est recommandé d'avoir 1 ou 2 employés en semaine et 3 ou 4 le week-end. Pour bien démarrer votre VR-arcade, il est conseillé de former vos employés avec le VR-systemen. Faites-les surtout jouer souvent eux-mêmes, car il est toujours plus facile de transmettre quelque chose quand on a soi-même de l'expérience.

Il est fortement recommandé d'engager quelqu'un qui s'y connaît en informatique et en technologie. Il existe toujours un risque de problème durant le jeu avec le VR-hardware (comme un écran qui ne s'allume plus, un jeu qui ne démarre pas ou une manette qui ne fonctionne pas correctement). Souvent, il s'agit simplement d'un problème de branchement ou de câble déconnecté, mais il faut quelqu'un capable de détecter rapidement le problème et de le résoudre.

La tarification est délicate, surtout au début de votre arcade. Vous ne voulez pas commencer trop haut au risque d'effrayer les clients avec des prix élevés, mais vous ne voulez pas non plus commencer trop bas, car vous devez quand même réaliser des bénéfices initiaux. En général, lorsqu'on lance un VR-arcade, on ne fait pas de (grosses) marges les premiers mois. Ne vous inquiétez pas, c'est le cas pour la plupart des arcades qui réussissent. Les premiers mois servent à se faire connaître. Pour ce faire, commencez avec un prix d'entrée bas. À mesure que votre arcade grandit et devient plus populaire, vous pouvez ajuster les prix en conséquence. Les extras que votre arcade propose (comme le Virtuix Omni) peuvent également générer des revenus supplémentaires. Ces extras uniques rendent votre arcade spéciale, vous permettant ainsi de demander un tarif plus élevé. Après tout, vous êtes l'un des rares à pouvoir offrir cela!

Conseil : examinez également les prix des autres VR Arcades dans les environs. Cela vous donnera une idée des prix pratiqués sur le marché et vous permettra d'ajuster vos tarifs en conséquence.

Le lancement d'une arcade, avec l'acquisition du VR-hardware, est un investissement important. Pour une telle investissement, vous pouvez demander une avance à la banque, mais les banques sont souvent réticentes envers les entreprises liées à l'électronique. La VR est très nouvelle et les banques la considèrent encore comme 'expérimentale'. Cependant, il existe de plus en plus de VR-startups, et certaines banques se spécialisent désormais dans VR- et les équipements informatiques. Grâce à leur expérience avec les arcades en démarrage, ces banques sont plus enclines à financer une nouvelle VR-arcade. Après une évaluation de votre historique entrepreneurial et de vos investissements financiers, elles décideront d'engager ou non une collaboration. Pour contacter l'un de nos financiers, vous pouvez nous joindre.

Il n'existe pas de „parfaite arcade“, mais en réfléchissant bien à ces étapes, vous pouvez vous en rapprocher. Renseignez-vous bien au début sur VR-hardware et -software, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises lors de l'ouverture de votre arcade. Quelques conseils que nous souhaitons vous donner :

• Externalisez certaines tâches. Lancer et gérer une VR-arcade représente trop de travail pour être fait seul. Engagez de bonnes personnes et travaillez ensemble pour atteindre le résultat voulu;
• Profitez des expériences des autres arcades. Chaque arcade passe par les mêmes opstart-proces. Discutez avec arcade-eigenaren et voyez comment ils gèrent leur arcade;
• Optez toujours pour le meilleur équipement et le plus récent. Ne lésinez pas sur VR-hardware, car c'est l'expérience que vos clients payent;
• Demandez des avis extérieurs. Lorsque vous êtes très impliqué dans votre arcade, vous ne remarquez plus les choses les plus évidentes. Demandez à quelqu'un son avis sur votre arcade, et vous pourriez découvrir des idées intéressantes.
• 'Just do it'. À un moment donné, vous devez simplement commencer avec l'arcade. Une fois que l'arcade est ouverte, vous rencontrerez inévitablement de nouveaux problèmes. Ceux-ci peuvent toujours être résolus et vous apprendrez pour la prochaine fois.

Comme vous l'avez lu, lancer un VR-arcade implique de nombreuses étapes. Chez Unbound XR, nous avons beaucoup d'expérience avec les arcades en démarrage, et nous serions ravis de vous donner les meilleurs conseils à ce sujet. Vous pouvez prendre rendez-vous avec nous pour organiser une session de conseil. Lors de cette session, nous discuterons des options et des possibilités que nous pouvons offrir à votre VR-arcade.

Il est même possible de nous déléguer une partie de votre lancement. Avec notre 'full-service', nous nous rendons sur place pour effectuer une évaluation de l'espace et établir une liste des VR-hardware nécessaires. Ensuite, vous recevrez une offre personnalisée de notre part. Si nous pouvons vous conseiller sur l'aménagement, nous le ferons également avec plaisir. Grâce à notre expérience, nous sommes experts en aménagement de VR-arcades, ce qui peut déjà apporter une belle plus-value.Als nous allons encore plus loin, nous pouvons même vous aider à assembler physiquement votre VR-arcade. Nous laissons volontiers toute l'électronique, les prises de courant et autres tâches à l'électricien, mais tout ce qui touche à la VR, nous nous en chargeons avec plaisir (pensez à l'installation des stations de base, à la suspension des systèmes de gestion des câbles et à la configuration et l'installation des ordinateurs).

Pour connaître les possibilités, vous pouvezcontacternous contacter. Nous vous invitons alors avec plaisir à un entretien de conseil chez nous à Nijmegen. C'est également une belle occasion de faire connaissance avec notre équipe et de tester notre matériel de réalité virtuelle.